Analyse & Konzept
Wir klären zuerst, welcher Ablauf Sie heute am meisten Zeit kostet.
- Bestehende Abläufe aufnehmen
- Fertige Tools ehrlich prüfen
- Datenmodell und Benutzerrollen
- Umfang der ersten Version
- Schnittstellen vorab prüfen
Individuelle Web-LösungenWenn Standard nicht reicht.
Mitgliederverwaltung, Buchungsplattform oder Anfrage-Funnel: Wir entwickeln Web-Anwendungen, die genau zu Ihren Abläufen passen.
)
Leistungsumfang
Vom Ablauf zur Anwendung.
Manche Aufgaben löst eine klassische Website nicht. Wenn Sie Mitglieder verwalten, Zimmer vermieten oder Anfragen gezielt vorqualifizieren wollen, braucht es eine Anwendung, die Ihre Abläufe kennt. Wir entwickeln solche Lösungen für Selbständige und KMUs. Zuerst verstehen wir, wie Sie heute arbeiten. Dann bauen wir ein System, das Ihnen Arbeit abnimmt, statt neue zu machen.
Entwicklung
Wir bauen auf bewährten Frameworks und entwickeln nur, was Sie brauchen.
- Web-Anwendungen mit Laravel
- Payload CMS und Next.js
- Login und geschützte Bereiche
- Admin-Dashboard für Ihr Team
- Anfrage-Strecken in kurzen Schritten
Zahlung & Anbindung
Daten sollen nur einmal eingegeben werden müssen.
- Online-Zahlung mit Stripe
- Automatische Bestätigungen per E-Mail
- Anbindung an Buchhaltung und Newsletter
- Import bestehender Excel-Listen
- Vollständiger Datenexport
Betrieb & Ausbau
Nach dem Start betreiben wir die Anwendung und bauen sie weiter aus.
- Hosting bei Hetzner in Deutschland
- Automatische Backups
- Updates und Sicherheitspatches
- Einschulung Ihres Teams
- Erweiterung in Etappen
Schwerpunkte
Drei Aufgaben, die wir oft lösen.
Mitglieder
Mitglieder pflegen ihre Daten selbst.
Bei Vereinen und Verbänden liegen Mitgliederdaten oft in einer Excel-Liste, von der mehrere Personen eigene Kopien führen. Wir führen alles in einer Datenbank zusammen. Mitglieder melden sich an, verlängern ihre Mitgliedschaft und aktualisieren ihr Profil selbst.
Für die VÖPP, die Vereinigung Österreichischer Psychotherapeut*innen, haben wir so eine Plattform mit Laravel entwickelt. Im Admin-Dashboard hat das Team Mitglieder und Seminare an einem Ort im Überblick. Die Verwaltung spart dem Team seitdem Zeit.
)
Buchungen
Buchen und bezahlen in einem Ablauf.
Jede Buchung, die drei oder vier E-Mails nach sich zieht, kostet Zeit. Mit einer eigenen Buchungslösung wählen Ihre Kunden Seminar, Kurs oder Termin aus und bezahlen gleich online über Stripe. Termin, Zahlung und Bestätigung passen ohne Nachfragen zusammen.
So buchen Mitglieder und Interessenten bei der VÖPP ihre Seminare und Lehrgänge. Kleiner, aber nach demselben Prinzip buchen Klientinnen und Klienten bei Kinesiologie Fraberger einen Termin und zahlen im selben Schritt. Für die Praxis ist die Abwicklung der Zahlungen damit einfacher geworden.
)
Anfragen
Vollständige Anfragen statt Nachfragen.
Ein Kontaktformular mit einem großen Textfeld liefert oft Anfragen, bei denen die Hälfte der Angaben fehlt. Ein Anfrage-Funnel fragt Schritt für Schritt ab, was Sie für ein Angebot brauchen. Die Antworten lassen sich antippen, die nächsten Fragen richten sich nach den vorigen.
Über Schnittstellen landet die Anfrage direkt bei der richtigen Person oder in Ihrem System, etwa in Ihrer Branchensoftware. Ob eine Schnittstelle vorhanden ist, prüfen wir vor dem Angebot. Gibt es keine, sagen wir Ihnen das offen.
)
Wir bauen zuerst den Ablauf, der heute am meisten Zeit kostet. Erst wenn Ihr Team damit arbeitet, entscheiden wir gemeinsam über den nächsten Schritt.
)
Stefan PeyrederCo-FounderAblauf
Klein starten, Schritt für Schritt wachsen.
Wir beginnen bei Ihrem heutigen Ablauf und bauen die Lösung in Etappen aus.
- 01
Ist-Stand
Wir sehen uns an, wie Sie heute arbeiten.
Wir klären, welche Listen, Postfächer und Programme im Spiel sind und wer welche Daten wo eingibt. Dabei zeigt sich auch, ob ein fertiges Tool für Sie reicht.
ErgebnisEin klares Bild Ihres heutigen Ablaufs
- 02
Erste Version
Wir legen fest, was die erste Version können muss.
Wir beginnen mit dem Ablauf, der heute am meisten Zeit kostet. Datenmodell, Rollen und Schnittstellen beschreiben wir vorab, damit Sie Aufwand und Zeitplan kennen.
ErgebnisFunktionsumfang, Zeitplan und Angebot
- 03
Entwicklung
Wir entwickeln die Anwendung und übernehmen Ihre Daten.
Je nach Aufgabe arbeiten wir mit Laravel oder mit Payload CMS und Next.js, Zahlungen laufen über Stripe. Bestehende Excel-Listen bereinigen wir gemeinsam mit Ihnen, bevor wir sie importieren.
ErgebnisEine getestete Anwendung mit Ihren Daten
- 04
Start
Die erste Version geht in Betrieb.
Vor dem Start zeigen wir allen, die damit arbeiten, die wichtigsten Handgriffe. Wir hosten die Anwendung bei Hetzner in Deutschland, mit automatischen Backups.
ErgebnisEine Lösung im echten Einsatz
- 05
Ausbau
Wir erweitern die Lösung Schritt für Schritt.
Nach den ersten Wochen im Alltag sehen wir gemeinsam, was gut läuft und was noch fehlt. Manche Funktion, die am Anfang wichtig schien, braucht es dann gar nicht.
ErgebnisEine Anwendung, die mit Ihrem Betrieb wächst
Technologien
Womit wir arbeiten.
Bewährte Werkzeuge statt Eigenbau von Grund auf, damit Ihre Lösung wartbar bleibt.
LaravelPHP-Framework für Portale und Anwendungen mit eigener Logik.
Payload CMSOpen Source auf eigenen Servern in der EU, die Grundlage unserer Plattform Rocketsite.
Next.jsUnser Framework für schnelle Websites, Shops und Web-Anwendungen.
StripeZahlungen mit Karte, EPS und mehr direkt in Ihrem eigenen Checkout.
PostgreSQLDie Datenbank, in der Ihre Daten strukturiert und getrennt von anderen Kunden liegen.
)
)
)
)
Ist eine eigene Lösung nicht viel teurer?
Nicht unbedingt. Wir setzen auf bewährte Bausteine und entwickeln nur, was Sie wirklich brauchen. Oft rechnet sich das schnell, weil Handarbeit wegfällt.
Wie starten wir?
Mit einem kostenlosen Erstgespräch. Wir schauen uns Ihre Abläufe an, beschreiben eine erste Version und nennen Ihnen Aufwand und Zeitplan.
Können Sie bestehende Software anbinden?
Ja, wenn das System eine Schnittstelle bietet. Wir prüfen das vorab und sagen Ihnen offen, was möglich ist.
Wer betreut die Lösung nach dem Start?
Wir. Hosting, Updates und Weiterentwicklung kommen aus einer Hand, mit einem festen Ansprechpartner.
Wann reicht ein fertiges Tool?
Wenn Ihr Ablauf dem Standard entspricht, wenige Personen damit arbeiten und keine anderen Systeme angebunden werden müssen. Dann empfehlen wir Ihnen ein fertiges Tool statt einer eigenen Entwicklung.
Können wir unsere Excel-Listen übernehmen?
In aller Regel ja. Vor dem Import bereinigen wir die Daten gemeinsam mit Ihnen, weil doppelte Einträge und unterschiedliche Schreibweisen erst beim Zusammenführen auffallen. Danach arbeiten alle mit einer Liste.
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir die Zusammenarbeit beenden?
Die Daten liegen in Ihrer eigenen Datenbank und lassen sich vollständig exportieren. Auch eine individuelle Lösung gehört Ihnen, ohne Abo und ohne Vertragsbindung.